Política de Privacidade

O FREE SAFE é uma plataforma voltada à gestão de compliance, qualidade, treinamentos e rotinas operacionais de postos da Rede Free. Esta Política de Privacidade descreve, de forma objetiva, como tratamos dados pessoais e registros operacionais utilizados no sistema.

Nosso compromisso é tratar essas informações com finalidade legítima, acesso restrito e medidas compatíveis com a natureza dos dados processados.

Podemos tratar dados de usuários do sistema, como nome, e-mail, perfil de acesso e vínculo com o posto, para autenticação, autorização e operação da plataforma.

Também podemos tratar dados de colaboradores, como nome, CPF, RG, foto, contatos, cargo, status, informações funcionais, treinamentos, entrevistas e demais dados necessários à gestão interna.

Além disso, o sistema pode armazenar documentos, registros operacionais dos postos, relatórios, certificados, anexos e evidências relacionadas às rotinas de compliance e fiscalização.

Utilizamos os dados para gestão de compliance, controle operacional, organização de documentos, acompanhamento de treinamentos, emissão de relatórios, certificados e registros exigidos pelas operações dos postos.

As informações também podem ser usadas para controle de acesso, rastreabilidade de ações no sistema e suporte à tomada de decisão administrativa.

O tratamento de dados no FREE SAFE pode se apoiar, conforme o caso, no cumprimento de obrigações legais e regulatórias aplicáveis às operações dos postos e no legítimo interesse para organização, segurança e continuidade das atividades empresariais.

Os dados tratados no FREE SAFE não são vendidos. O acesso e eventual compartilhamento são restritos ao necessário para a operação da plataforma, administração interna, cumprimento de obrigações e suporte tecnológico relacionado ao serviço.

Adotamos medidas técnicas e organizacionais para reduzir riscos, incluindo armazenamento de senhas com hash, controle de acesso por perfil, registro de auditoria e limitação de acesso conforme a função de cada usuário.

Nenhum ambiente é absolutamente imune a incidentes, mas buscamos manter controles proporcionais à sensibilidade dos dados tratados pelo sistema.

Nos termos da LGPD, o titular pode solicitar acesso aos seus dados pessoais, correção de informações incompletas ou desatualizadas e, quando cabível, anonimização, bloqueio ou exclusão.

O titular também pode solicitar a anonimização dos seus dados pessoais, observadas as limitações legais, regulatórias e operacionais aplicáveis à retenção das informações.

Os dados são mantidos pelo tempo necessário para cumprir as finalidades descritas nesta política e para atender obrigações legais, regulatórias, contratuais e de auditoria, com revisão periódica da necessidade de retenção.

Solicitações relacionadas à privacidade e proteção de dados podem ser encaminhadas para o encarregado pelo tratamento de dados no endereço: [email de contato].